电子档案系统应包括哪些功能

　　电子档案系统应包括哪些功能？综合档案管理系统从收、管、存、用四个方面实现电子档案和实物档案的一体化管理，以及电子档案与实物档案的无缝对接。系统的功能模块主要包括档案收集、档案管理、档案存储、档案利、公共管理等。

　　电子档案系统应包括哪些功能

　　为推动电子档案科学管理，规范电子档案管理系统建设，明确电子档案管理系统基本功能，确保电子档案真实、完整、可用与安全，按照国家有关法律法规和标准规范，**本规定。

　　为支撑电子档案管理系统运行，实现档案数字资源的安全可靠备份，需要为档案部门采购、配备相应的设施设备：（1）支撑电子档案管理系统运行的系统硬件，包括数据库服务器、WEB服务器、磁盘阵列或分布式存储等，当电子档案管理系统部署、运行在电子政务云时，需要为其配备足够的虚拟机和云存储空间；（2）支撑电子档案管理系统应用软件开发、运行的基础软件和第三方应用软件，包括网络操作系统、数据库管理系统、中间件、OCR光学识别开发包、全文检索开发包、数字签名或数字时间戳等；（3）用于档案数字资源备份的设施设备，包括虚拟带库、物理带库、磁盘阵列、光盘库、备份软件等在线备份系统，以及光盘、移动硬盘等离线备份设备等；

　　RFID标签密集架是通过建设智能RFID管理系统，实现档案集约化管理，有效的整合档案电子化和信息化，提高档案管理的工作效率，建设RFID档案智能化管理项目，可以实现实体档案电子标签化管理，档案自动借阅，自动还卷，档案定位，库房智能盘点，安全等功能，并且实现将库房各类档案的电子标签以及层标签的粘贴和系统整合，数据挂接等功能。

　　电子档案管理系统基本功能规定》中对档案接收功能、整理功能、保存功能、利用功能、鉴定与处置功能、统计功能及系统管理功能要求解读。

　　建设满足开发区各局办档案业务需求的数字档案室系统，功能覆盖“收、管、存、用”各项业务，满足国家《数字档案室建设指南》和《电子档案管理系统基本功能规定》要求，可实现管委会各机构档案业务信息化、档案资源数字化、利用服务网络化。

　　全市档案信息资源综合管理平台。依托政务外网、政务云，整合现有档案信息系统，建设包括档案在线业务指导、电子档案接收管理、档案专题目录共享、民生档案一站式服务、馆藏档案管理利用等主要功能的全市档案信息资源综合管理平台，实现全程数据化、智能化管理。

　　数字化加工好的电子档案应该进行打包备份，包括刻盘打包及专题打包。系统应支持将档案数据及电子影像文件刻录成光盘，光盘中包含数字化档案原文及其目录数据，光盘提供离线浏览器可以直接浏览的档案信息。